序号

项目名称

服务内容及要求

预估数量

单位

1

文书档案（简化）
200件/年*5年

1、接收档案—剔除不归档件—分保管期限—排序

2、起钉、装订（三孔一线装订、缝纫机装订）—编页码—盖归档章（年度、保管期限、全宗、页数）

3、输目录—目录给单位及档案局检查—补材料—重新调整目录—盖序号章—分盒—打印归档文件目录、备考表—盖盒章、装盒—上架。

1000

件

2

基建档案（组卷）
大概200卷

1、接收档案—分类、分项目—排序—分保管期限—编页码—输目录（项目、案卷、卷内）

2、目录给领导检查、修改—重新调整目录顺序—软件调整格式导入、导出（非常麻烦，科怡不好用）

3、调整软件封面、目录格式—打印案卷封面、卷内目录、备注表—装订案卷封面、卷内目录、备考表（三孔一线、缝纫机）

4、文件、图纸盖章（档号档、序号档）—写序号

5、分盒—调整盒子封面、背脊格式—打印盒子背脊、封面—裁剪背脊、封面—贴盒子背脊、封面—装盒—上架

6、分盒—盒子盖章、装盒—搬运、排序上架

200

卷

3

设备档案

1、接收档案—按设备档案分类表排序、分类—太小的票据、卡片贴A4纸

2、排序及粘贴完成后，编页码，整理好的档案输目录（3层）

3、目录给单位检查—检查无误后打印封面、目录、备考表—起钉、装订

4、盖盒章、盒子封面打印、粘贴，装盒，上架

150

卷

4

人事档案（在编）

1、接收档案—检查原本的分类—调整分类、排序—插材料—改页码

2、按个人输目录—目录给单位检查—打印案封面、卷内目录、备注表—起钉、打孔—调整格式、打印目录，打印盒脊、裁剪盒脊，打孔装盒

3、档案盒上写人名，统计数字，上架、

104

条

5

人事档案（不在编）

200

门诊病历

扫描，检索，分类归档

200

件

会计凭证

会计档案

1、会计凭证：接受档案-拆盒-分年度-排序-盖档号章-盖档号年份章-数附件数量-数凭证数量-输目录-盖档号顺序章-凭证包角装订(部分)-补凭证封面内容-盖凭证盒章（全部都盖章）-装盒-上架-统计缺少凭证的月份、类别-打印归档文件目录（不同年度分开打印）

2、会计账簿-接收档案-分年度-排序-编页码-输目录-打印会计封面、备考表-贴（装订）会计封面、备考表-分盒-盖章-装盒-上架-打印归档文件目录（不同年度分开打印）

3、财务报告-接收档案-分年度-分保管期限-排序-编页码-输目录-盖六格章（全宗、年度、保管期限、分类号、顺序号、页数）-装订-分盒-盖章-装盒-上架-统计缺少财务报告年份-打印归档文件目录（不同年度、保管期限分开打印）

4、会计其他（会计移交清册） 接受档案-分年度-分保管期-排序-编页码-装订-输目录--盖六格章（全宗、、年度、保管期限、分类号、顺序号、页数）-装订-分盒-盖章-装盒-上架-（不同年度、保管期限分开打印）

会计其他（会计保管清册）-打印目录做会计档案保管清册-编页码-装订-输目录-盖六格章（全宗、年度、保管期限、分类号、顺序号、页数）-分盒-盖章-装盒-上架—打印归档文件目录（不同年度、保管期限分开打印）

800

会计账簿、报表

同上

100

目录输入

19000

备注

采购内容以实际数字计算

档案收集

单位应安排档案人员对各门类档案进行有目的的收集积累文件材料，单位各部门按照档案管理的要求对日常管理工作形成的文件进行系统整理再移交给档案室，由档案室统一规范化整理，统一保管档案。

档案借卷

1、确定需要整理的数量：项目负责人跟客户确定待领取档案的数量。

2、填单：项目负责人带领一至两名项目实施操作员到档案库房领取所确定借出的档案，项目负责人同客户方档案管理员在借卷现场填写《档案借还卷记录》，双方并签字确认

档案分类

档案分类是指整理人员对档案进行分类别、分保管期限、拆针、裱糊、鉴定的一系列工作。不同的档案，所需收集整理的档案会根据单位性质与职能要求而分为不同的类型，所有档案需根据年度的不同进行初步细分，然后不同类型的档案根据自身的特性与需反映的信息和不同而有不同的分类整理方法。

档案编号

（1、领卷、领单；2、编号；3、盖归档章；4、填单）

类  别

评分内容

评分标准

分值范围

技

术

分

（44分）

档案整理及扫描技术方案

根据招标文件中提供的加工方案;投标人进行科学、合理、规范性和可操作性进行描述，优得15-20分，良得10-14分，一般得0-9分。由评委酌情评定。

0-20分

质量保障方案

根据项目保障措施及质量保证情况，针对本项目提出详细的方案，优得6-10分，良得3-5分，一般得0-2分。由评委酌情评定。

0-10分

项目管理人员

项目顾问或负责人员中有1名及以上人员具有档案管理初级职称得1分，项目顾问或负责人有1名及以上人员具有档案管理中级管理职称得2分。项目顾问或负责人有1名及以上人员具有档案管理高级职称得4分。（项目顾问可以是聘请人员）

注：以上分数不累加，以最高得分为准。

0-4分

人员服务能力

数字化加工人员具有省级及以上档案管理部门颁布的《专业技术人员继续教育证书》或《档案人员岗前考试合格证书》，同时提供该人员在公司缴纳近12个月的社保证明，5人及以上（含5人）的得5分，每减少一人扣1分，（注：无社保证明不得分，原件备查）

0-5分

投标人实力

1.投标人获得档案全文检索软件计算机软件著作权得1分

2.投标人获得档案扫描加工软件计算机软件著作权得1分

3.投标人获得档案综合整理软件计算机软件著作权得1分

4.投标人获得RFID档案数字化库房管理系统计算机软件著作权得1分

5.投标人获得相关档案数字化加工软件计算机软件著作权得1分

6.投标人获得相关档案数字化智能调阅系统计算机软件著作权得1分

7.投标人获得相关档案管理软件计算机软件著作权得1分

注：此项最高累计得分为5分。

0-5分

资

信

分

（26分）

投标人资格认证

1.投标人具有ISO9001质量管理体系认证证书的得3分。  

2.投标人具有信息安全管理体系认证证书（IEC27001)得3分

注:以上提供证书：认证范围证书必须包括:档案数字化加工或档案数字化加工服务。

0-6分

投标人信誉资质

1.投标人获得AAA级重合同守信用企业得5分。

2.投标人获得全国质量服务信誉AAAAA级证书得5分。

3.投标人获得安徽省档案学会团体会员名单得5分。

注：此项累加最高得分为10分。

0-10<, FONT face=宋体>分

业绩

1、近三年内，数字化单项合同金额30万以下得1分，30万以上50万以下的得3分，50万元以上的得5分，（每提供1份合格合同的5分，共10分，提供中标通知书、合同原件）。

0-10分

商务分

（30分）

价格分统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*15%*100